Poser des questions

Pour poser une question à Symplify PI, cliquer sur le bouton 'Nouvelle Question' en haut de l'écran.

Façons de poser une nouvelle question

Vous pouvez commencer votre nouvelle question:

à partir de zéro avec l'interface Constructeur de Question
à partir d'une question existante

Utilisation de l'interface Constructeur de Question

Symplify PI a un Constructeur de Question graphique simple qui ressemble à ceci:

Le Constructeur de Questions se compose de quatre sections distinctes, de gauche à droite:

Données, où vous choisissez les données source sur lesquelles vous souhaitez poser une question
Filtres, où vous pouvez éventuellement ajouter un ou plusieurs filtres pour affiner vos données source
Vue, où vous choisissez ce que vous voulez voir - données de tables brutes, métriques de bases ou métriques enregistrées
Groupes, où vous pouvez regrouper ou ventiler votre métrique par heure, par lieu ou par d'autres catégories

Donnée source

Toutes les données des bases de données sont dans des tables. En règle générale, les tables seront nommées en fonction de ce que chaque ligne de la table contient. Par exemple, dans une table "Achats", chaque ligne du tableau représente un achat d'un client. Cela signifie que lorsque vous réfléchissez à la formulation de votre question, vous devez décider de la nature de votre question et de la table dans laquelle figurent ces informations.

Contacts
Tous vos contacts / destinataires / clients
Messages
Tous vos messages envoyés
Messages de contact
Tous vos messages liés à vos contacts
Clics
Tous les clics
Clics de contact
Tous vos clics liés à vos contacts
Liens
Tous vos liens
Achats
Historiques de vos données d'achat
Achats de vos contacts
Historiques de vos données d'achat liées à vos contacts

Le premier menu déroulant du générateur de questions vous permet de choisir la base de données et la table souhaitées.

Utilisation de questions sauvegardées comme données source

Si vous avez sauvegardé des questions, le menu "Données" vous permet d’utiliser une de vos questions sauvegardées comme données source (Questions sauvegardées). Vous pouvez utiliser la plupart des questions sauvegardées en tant que données source. Vous pouvez même utiliser des questions qui ont été enregistrées sous forme de graphique plutôt que de tableau.

Filtres

Filtrer vos données vous permet d’exclure des informations que vous ne souhaitez pas analyser. Vous pouvez filtrer en fonction de n'importe quel champ de la table avec laquelle vous travaillez.

Différents champs auront différentes options de filtrage en fonction de leur type de données. Il existe quatre options de filtre universelles, ou «opérateurs», qui peuvent être appliqués à n’importe quel champ. Ces opérateurs sont:

est une valeur, par exemple, «le statut est fermé»
n'est pas une valeur, par exemple, «le statut n'est pas « fermé »
est nul, c'est-à-dire que la cellule du champ est vide
n'est pas nul, c'est-à-dire que la cellule du champ n'est pas vide
Certains champs ont un nombre limité d'opérateurs possibles. Symplify PI prendra cela en compte et limitera les choix dans la sélection du filtre aux seules valeurs valides. Certains champs, comme c'est le cas pour un champ numérique tel que le Prix, auront de nombreux opérateurs possibles.
Les champs comparables, comme les nombres ou les dates, peuvent également être filtrés à l'aide des opérateurs suivants:
Moins qu'une valeur X
Plus qu'une valeur X
Entre deux valeurs X et Y

Filtrage par dates

Si vous filtrez par dates, un sélecteur de dates apparaît pour vous permettre de sélectionner facilement les dates. Vous avez deux options principales pour choisir votre date: relative ou spécifique.

Dates spécifiques

C'est le moyen le plus simple de sélectionner des dates. Vous avez simplement à cliquer sur la date, et ce, à même le calendrier. Si vous cliquez sur une seconde date, le sélecteur sélectionnera toutes les dates situées entre les deux, créant ainsi une plage. Vous pouvez également utiliser le libellé "Tout avant" et "Tout après" pour sélectionner rapidement toutes les dates avant ou après la date sélectionnée.

Dates relatives

Les dates relatives vous permettent de sélectionner du data dans une période de temps, et ce, par rapport à aujourd'hui.

En pratique, si vous sélectionnez Les 30 derniers jours dans le sélecteur de calendrier Date relative, cela revient à sélectionner ces mêmes dates dans le sélecteur de date spécifique - sauf si vous enregistrez votre question et analysez les résultats demain.

À présent, la date relative fera référence aux 30 derniers jours à compter d’aujourd’hui, et non à partir du jour où vous avez enregistré la question. C’est un moyen très utile de créer et d’enregistrer des questions qui restent à jour: vous pouvez toujours connaître le montant total de vos ventes au cours des 7 derniers jours, par exemple.

Sélection du résultat de la réponse dans la section Affichage

La section suivante du générateur de questions vous permet de sélectionner le résultat de votre réponse en cliquant sur "Afficher" dans le menu déroulant . Symplify PI peut répondre à votre question de quatre manières différentes:

1. Données brutes

Les données brutes sont simplement une table avec la réponse répertoriée dans des lignes. C’est utile lorsque vous voulez voir les données réelles avec lesquelles vous travaillez, plutôt qu’une somme ou une moyenne. Ces données peuvent également vous être utiles lorsque vous explorez une petite table avec un nombre limité d’enregistrement.

Lorsque vous filtrez vos données pour afficher des groupes d'utilisateurs, de commandes, ou autres, vous aurez une sortie de chaque enregistrement individuel qui correspondra à chaque critère de votre question.

2. Métriques de base

Qu'est-ce qu'une métrique? C'est un nombre dérivé de votre table source qui prend en compte les filtres que vous avez demandé à Symplify PI d'appliquer à votre question. Vous pouvez ajouter des indicateurs supplémentaires à votre question à l'aide de l'icône +.

Les différentes métriques de base sont:

Nombre de lignes: Le nombre total de lignes dans la réponse. Chaque ligne correspond à un enregistrement séparé.
Somme de… : Somme de toutes les valeurs d'une colonne.
Moyenne de…: Moyenne de toutes les valeurs d'une colonne.
Nombre de valeurs distinctes de… : Nombre de valeurs uniques dans toutes les cellules d'une seule colonne. Cela serait utile pour savoir combien de types de produits différents ont été vendus le mois dernier (et non combien au total).
Somme cumulée de…: Cela vous donne un total cumulé d'une colonne spécifique. Cela ressemblera exactement à Somme de, à moins que vous ne divisiez votre réponse par jour, semaine, mois, etc. (Voir la section suivante sur la ventilation des métriques.) Un exemple serait le revenu total au fil du temps.
Nombre cumulatif de lignes: Cela vous donne un total cumulé du nombre de ligne du tableau au fil du temps. Tout comme la somme cumulée de…, cela aura exactement la même apparence que Nombre de lignes, mais cette métrique fait abstraction de la dimension de temps.
Écart type de… : Un nombre qui exprime de combien les valeurs d'une colonne varient, plus ou moins, de la moyenne de cette colonne.
Minimum de… : La valeur minimale présente dans le champ sélectionné.
Maximum de… : La valeur maximale présente dans le champ sélectionné.

3. Métriques communes

Les mesures communes apparaissent lorsque vous avez sélectionné une mesure de base telle que Somme de… ou Moyenne de…. Les mesures communes varieront en fonction des données sources sélectionnées.

Répartition des métriques: ajout d'un groupe

Les mesures sont excellentes si la réponse que vous recherchez n’est qu’un simple nombre. Mais souvent, vous voudrez connaître des informations plus détaillées que cela. Par exemple, la somme de tous les montants facturés est une métrique. Il est naturel de vouloir examiner cette mesure dans le temps ou dans un autre groupe, par exemple si les factures sont payées ou non.

Vous pouvez le faire en ajoutant un groupe à votre question. Vous pouvez séparer votre réponse par n'importe quelle date ou heure de votre table ou par n'importe quel champ de catégorie. Ces regroupements s'appellent des dimensions.

Si vous appliquez une seule dimension à votre question, vous obtenez un tableau dans lequel la colonne la plus à gauche est la dimension et la colonne la plus à droite est la valeur de la mesure correspondant à la valeur de cette dimension. Vous pouvez visualiser cela de plusieurs manières: sur une ligne ou un graphique à barres, avec la valeur comme axe des Y et la dimension comme axe des X.

Les évolutions à deux dimensions sont équivalentes à un tableau croisé dynamique dans Excel. Par exemple, si vous voulez savoir combien de commandes vous avez eus par ville et par mois. Si nous souhaitons essayer cela avec le jeu de données exemple, nous ouvririons la table Contact des achats, ignorer les filtres, puis choisir «Nombre de lignes», puis ajouter des regroupements par date de transaction d'achat, par mois et par ville de contact.

Si vous souhaitez ajouter d'autres dimensions, simplement ajouter des colonnes à gauche de la métrique.

Options additionnelles

Cliquez sur les trois points à l'extrême droite de la barre de questions pour ouvrir ces paramètres supplémentaires:

Tri par colonne: soit en cliquant sur l'en-tête de la colonne, soit en sélectionnant la colonne dans la section avancée.
Limitez vos résultats à 1, 10, 25, 100 lignes ou plus.
Créer un champ personnalisé en utilisant les formules disponibles

Création d'un champ personnalisé

Un champ personnalisé est utile si vous devez créer un nouveau champ basé sur un calcul, tel que la soustraction d'une valeur d'un champ à un autre.

Les mots entre guillemets sont les noms des champs de notre tableau. Si vous commencez à taper dans cette zone, Symplify PI vous montrera les champs de la table actuelle qui correspondent à ce que vous avez tapé, et vous pourrez sélectionner dans cette liste le champ à remplir automatiquement.

Pour le moment, vous ne pouvez utiliser que les opérateurs mathématiques suivants dans vos formules: +, -, * (multiplication) et / (division). Vous pouvez également utiliser des parenthèses pour clarifier l'ordre des opérations.

Une fois que vous avez écrit votre formule et donné un nom à votre nouveau champ, sélectionnez "Données brutes" pour votre affichage, puis cliquez sur le bouton "Obtenir" une réponse pour voir votre nouveau champ ajouté à votre table actuelle. Ce sera à l'extrême droite de la table. Notez que ce nouveau champ N'EST PAS ajouté de façon permanente à cette table. Il ne sera conservé que si vous enregistrez une question qui l'utilise.

Vous pouvez ajouter plusieurs champs personnalisés. Ceux-ci apparaîtront tout en haut des listes déroulantes dans le générateur de questions.