Pour nettoyer une liste de destinataires avec lesquels vous n’auriez pas l’autorisation de communiquer, vous pouvez utiliser la fonctionnalité purge de liste GDPR. Cette fonction vous permettra donc de supprimer définitivement des contacts de vos bases de données. Vous pouvez même automatiser ce processus si besoin.
La purge de liste GDPR rendra anonyme tous les destinataires de votre sélection. Les destinataires seront supprimés de la liste d'origine.
Attention : en exécutant cette exportation, les destinataires correspondants ne pourront pas être réactivés.
Vous pouvez sélectionner une liste spécifique et même ajouter un segment afin de filtrer de manière précises vos contacts.
Comment configurer une purge de liste?
- Dans le menu principal, accédez à Paramètres du compte> (GDPR) Lister purge.
- Cliquez sur Nouvelle purge de liste
- Nommez votre nouvelle purge dans le champs description
- Sélectionnez la ou les listes que la purge doit cibler.
5. Optionnels
Configurez une notification afin de recevoir par courriel la liste des personnes supprimées.
Vous avez besoin de rendre cette purge récurrente? Il est possible d'automatiser le processus grâce aux options de fréquence.
Vous voudrez probablement ajouter des critères à votre purge car vous ne voulez pas affecter votre base de données complète. La segmentation se gère à partir de l'onglet dédié en haut de l'écran.
Vous pouvez tester votre segment sur toutes les listes sélectionnées dans l'onglet Paramètres en cliquant sur le bouton Tester la purge. Ce test calculera le nombre de contacts qui seront affectés par votre purge une fois celle-ci activée (le test n'affectera bien entendu pas vos destinataires).
Pour des tests plus détaillés, rendez-vous directement dans le segment en suivant Paramètres du compte> Segments.
6. Effectuez la purge immédiatement en cliquant sur Exécuter maintenant.